Сравнительный анализ традиционной американской системы закупок и японской "ТВС".

Рефераты, курсовые, дипломные, контрольные (предпросмотр)

Тип: Реферат. Файл: Word (.doc) в архиве zip. Категория: Экономика, Менеджмент
Адрес этого реферата http://referat-kursovaya.repetitor.info/?essayId=5201 или
Загрузить
В режиме предпросмотра не отображаются таблицы, графики и иллюстрации. Для получения полной версии нажмите кнопку «Загрузить». Рефераты, контрольные, дипломные, курсовые работы предоставляются в ознакомительных целях, не для плагиата.
Страница 2 из 5 [Всего 5 записей]« 1 2 3 4 5 »

Был случай, когда такое обсуждение состоялось по инициативе поставщика. Президент фирмы "Дико" обратился к компании "Кавасаки", заявив, что он знает о применяемом здесь подходе и хочет обсудить его. Фирма "Дико" поставляет обода и шины в сборе для трехколесного прогулочного велосипеда, выпускаемого "Кавасаки". Ввиду значительного расстояния доставки и принимая во внимание затраты на фрахт, приходится осуществлять поставки полными грузовыми машинами, что предопределяет частоту в одну поставку раз в три дня. Трехдневный интервал поставок это еще не система ТВС, но в сравнении с практиковавшимися до соглашения (и характерными для американской системы закупок крупными партиями) интервалом в несколько недель такой интервал можно считать штагом к системе ТВС.

СОГЛАШЕНИЕ О ПОСТАВКАХ В СИСТЕМЕ ТВС.

Соглашения о поставках по системе ТВС, если судить по японской практике как правило, не занимает много страниц. Например, в заказе или контракте на поставку может быть оговорено помимо цены и технических характеристик, что за период нескольких месяцев должны быть поставлены материалы в такомто общем количестве в соответствии с долгосрочным графиком производства, который будет предоставлен предприятием заказчиком.

На "Кавасаки" соответствующий объем документации несколько больше: он включает счетафактуры и упаковочные листы. Это объясняется желанием руководства обеспечить надежную документальную основу для целей бухучета. Зато объем документации, регулирующей график поставок минимален. Обычно на весь срок действия договора делается один общий заказ на поставку, в котором оговорены даты поставок. В случае изменения графика в адрес поставщика направляется уведомление. Предусматривается возможность колебаний дневного объема поставок. Так, агент по снабжению "Кавасаки" ежедневно по телефону сообщает компании "ТриКОН" какое количество сидений для мотоциклов требуется на текущий день.

ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ НА ПОСТАВКУ МАТЕРИАЛОВ ПО СИСТЕМЕ ТВС.

Еще одна отличительная особенность японской системы закупок промышленных материалов и изделий состоит в том, что техническая документация на изделия, предназначенные к поставке, не отличается сложностью, Разрабатывая технические характеристики закупаемых на стороне изделий, американские инженеры обычно стремятся указать допуски практически по всем конструктивным параметрам конечного продукта.

Отдел материальнотехнического снабжения попросту передает подготовленную документацию фирмам, ведущим переговоры о поставках, в расчете на то, что они будут, строго их выполнять. Японский подход, взятый на вооружение заводом "Кавасаки", заключается в том, чтобы пологаться преимущественно на технические условия, фиксирующие требования к техническоэксплуатационным характеристикам поставляемых деталей, а не стандарты, регламентирующие требования к конструкции. Агенты по снабжению "Кавасаки" иной раз предпочитают проконсультироваться с поставщиками, вместо того чтобы требовать жесткого соблюдения установленных стандартов. Замысел сводится к тому, чтобы предоставить поставщикам возможность совершенствовать изделия в то же время сохранить за заказчиком право принимать или отвергать предлагаемые модификации.

Набор технических документов может состоять всего из 1 чертежа, в котором указаны лишь важнейшие параметры.

В спецификациях избегают указывать способы изготовления продукции, предоставляя поставщику свободу выбора относительно того отпалировать ему или сверлить, отливать или сваривать,

Как "Кавасаки" так и "ТриКОН" встретили некоторое сопротивление и вызвали немалое изумление американских поставщиков, когда приступили к воплощению в жизнь идеи минимума требований в документации.

Минимальный объем технической документации способствует осуществлению закупок по системе ТВС, т.к. отсрочки в отправке продукции и остановки производства у поставщика, связанные с необходимостью согласования требований к изделиям, можно в этом случае преодолевать быстро и без лишних формальностей.

ТОЧНОЕ СОБЛЮДЕНИЕ ОБЪЕМА ПОСТАВОК.

У американских фирм поставщиков сложилась практика поставлять комплектующие изделия в объеме, несколько превышающем, или, наоборот, меньшем, чем требуется в соответствии с условиями соглашения о поставках. По получении груза заказчику приходится пересчитывать точную сумму оплаты. Заказчик может отказаться принять груз, если число деталей в нем отклоняется от оговоренного в соглашении более чем на 10%.

Такие отклонения в объеме поставок неприемлемы для системы закупок по методу ТВС. Японские заказчики рассчитывают на точное или практически. точное соблюдение объема поставок, и этот расчет вполне оправдан. В Японии для доставки товаров принято использовать упаковочные ящики и контейнеры со стандартными габаритами и стандартным числом отделений, что существенно упрощает подсчет количества изделий. Кроме того в Японии упаковочная тара лучше маркируется и надежней защищает изделия от повреждений, чем в США. Поэтому уменьшается потребность в отправке дополнительного числа изделий на случай повреждения при перевозке, к тому же перепутать разные грузы трудно. Все это немаловажные обстоятельства с точки зрения организации закупок по системе ТВС. Завод "Кавасаки" в Линкольне ежедневно получает комплектующие изделия из Японии. Они поступают в специальных ящиках, разбитых на 200 отделений, поэтому объем поставки соблюдается настолько точно, что изделия при приемке не пересчитывают. Напротив, изделия, поступающие от американских поставщиков, в большинстве случаев все еще приходится пересчитывать.

РАЗМЕР ПАРТИИ ПОСТАВЛЯЕМЫХ ИЗДЕЛИЙ.

Принимая решение относительно объема разовых закупок заказчик может заглянуть в учебники и найти там формулу для определения оптимального размера поставки. Средние издержки по оформлению и выполнению заказа на поставку должны выступать в качестве 1 переменной

Применимость такой рекомендации на практике вызывает сомнения по 2м причинам:

1) большинству отделов материальнотехнического снабжения зачастую удается понизить издержки по оформлению и выполнению конкретного заказа на поставку по сравнению со средним уровнем, прибегая к ряду приемов: выдаче общих заказов, использованию системы долгосрочных контрактов, списков одобренных поставщиков, закупкам без образования запаса и т.п.,

2) фактором, в наибольшей степени лимитирующим сокращение размеров поставки, зачастую являются издержки по фрахту. Иначе говоря, зачастую транспортировка грузов партиями меньшего размера, чем груз одной машины или вагона, обходится слишком дорого, а поэтому приходится доставлять материалы реже и большими, чем желательно партиями.

Первый фактор способствует снижению размера поставки, тогда как второй вызывает его повышение по сравнению с оптимальной величиной фиксируемой формулой. Действие этих двух факторов в конечном счете уравновешивается так что, оптимальная величина заказа, подсчитанная с помощью формулы, оказывается правильной. Однако каждое закупаемое изделие имеет особенности, которые могут благоприятствовать действию первого или, наоборот, второго фактора. Поэтому специалист мало уделяет внимания формулам, он стремится учесть особенности поставляемой продукции и экономить на административных и транспортных расходах.

Это означает, что закупки по системе ТВС т.е. часто и мелкими партиями, согласуются с американской практикой поставок по общим заказам, долгосрочным контрактам и т.п., направленной на сокращение административной волокиты, но закупки по системе ТВС и американская практика расходятся в вопросе о затратах на транспортировку. Американские заказчики принимают этот фактор и вообще всю систему перевозок грузов как нечто неизменное, что способствует упрочению системы поставок крупными партиями. Сторонники же японской системы закупок любое препятствие на пути сокращения размеров партий рассматривают как вызов.

RSSСтраница 2 из 5 [Всего 5 записей]« 1 2 3 4 5 »


При любом использовании материалов сайта обязательна гиперссылка на сайт «Репетитор».
Разработка и Дизайн компании Awelan
www.megastock.ru
Проверить аттестат