Выставки

Рефераты, курсовые, дипломные, контрольные (предпросмотр)

Тип: Курсовая работа. Файл: Word (.doc) в архиве zip. Категория: Маркетинг, реклама
Адрес этого реферата http://referat-kursovaya.repetitor.info/?essayId=24286 или
Загрузить
В режиме предпросмотра не отображаются таблицы, графики и иллюстрации. Для получения полной версии нажмите кнопку «Загрузить». Рефераты, контрольные, дипломные, курсовые работы предоставляются в ознакомительных целях, не для плагиата.
Страница 3 из 5 [Всего 5 записей]« 1 2 3 4 5 »

План -график работы наемного персонала и распределение обязанностей

Определение методики статистических и социологических

исследований на выставке

Анкеты

Комментарий Рассматриваются два направления исследований, которые проводятся во время выставки

* " регистрация и учет посетителей (коммерческих и частных) " исследование отраслевого рынка

Профессиональное проведение статистических и социологических исследований важно для выставочного мероприятия по нескольким причинам

• правильный сбор и обработка статистических данных имеют решающее значение для международного признания выставочного проекта

" данные статистических исследований служат для

организаторов выставки руководством к корректировке своих стратегий

• данные исследований используются в отчетных и рекламных документах (Официальный отчет, пресс-релиз, информационные письма, рекламные буклеты и т.д.)

• маркетинговые обзоры по рынку - коммерческая информация для экспонентов и возможность ее получения на выставке повышает привлекательность последней

• динамика маркетинговой информации за ряд лет дает

представление о новых тенденциях рынка, а , следовательно новых потенциальных разделах выставки и ее деловой программы

Объектом исследований выступают посетители-специалисты, частные посетители, экспоненты Для каждой группы разрабатывается свой тип анкет

В международных организациях и союзах существуют жесткие требования к правилам и формам регистрации посетителей, поэтому при разработке анкет регистрационный блок (география респондентов сектор экономики, полномочия, функции и т. д.) целесообразно формировать, исходя из норм РКМ .

Также в анкету можно включить вопросы касающиеся следующих оценок

• цели участия в выставке,

• оценка выставки (экспозиции, деловой программы, организации и инфраструктуры), основные каналы информирования о выставке,

• оправдание результатов и ориентация на участие в следующей выставке

Статистические исследования посетителей осуществляется путем заполнения анкет (регистрационных форм) в регистрационном центре (вручную либо с использованием компьютерных систем), а также выборочного опроса путем стандартизированного интервью Применяются различные способы поощрения посетителей к заполнению анкет

* приглашения, буклеты и билеты с отрывным купоном

• выдача бэджа на постоянное посещение выставки

• выдача информационных материалов выставки (программа, путеводитель) либо сувенирной продукции

Привлечение фотографа, съемочной группы для работы на выставке, режиссура съемок

Сценарий съемок и фоторепортажей

Подготовка заявочных материалов и рекламной продукции проекта на следующий год

Заявка и рекламные материалы на следующий год

Разработка плана- графика экскурсий на выставке (время, тема, маршрут)

План тематических экскурсий и посещений

Подготовка материалов

к раздаче среди участников деловой

программы

Папка участника деловой программы":

программа мероприятия, информационные материалы выставки, сувенирная продукция

Распределение обязанностей и закрепление сотрудников для работы на выставочной площадке в период выставки

Организационный план работы сотрудников на выставке

Проведение выставки

Организационные мероприятия

Документальное обеспечение

Застройка

Застройка выставочного павильона (организация процесса въезда экспонентов, ввоза оборудования, контроль за состоянием стендов и оборудования, состоянием противопожарной безопасности и т.д.)

Организация оборудования сцены, звука, художественного оформления павильона

Организация сервис-бюро

Раздача бэджей, папок экспонентам (каталог, билеты, др. материалы)

"Папка экспонента"

Рабочие дни выставки

Проведение протокольных мероприятий (открытие выставки, пресс-конференция, фуршет VIР

Реализация деловой программы:

* Регистрационные листы

* Социологическое исследование

* Отчетные и рекламные материалы мероприятия

* Подготовка зала (оборудование, звук, количество посадочных мест)

* Регистрация участников, раздача материалов

* Ведение протокола

* Проведение опроса социологического исследования среди участников деловой программы

* Сбор всех информационных и рекламных материалов мероприятия

Подготовка ежедневной Программы дня и ее размещение внутри выставочного павильона

Программа дня

Контроль над состоянием стендов и оборудованием, др. технические вопросы выставки

Работа сервис-бюро дирекции-

ксерокопирование

фотография

ламинирование

Р/С, машинопись и т.д.

Обеспечение работы информационного центра (продажа каталогов и СО, консультации экспонентов, организационные вопросы)

Обеспечение работы VII5 зала, дегустационных залов, др. служебных помещений (закупка продуктов, найм официантов и контроль их деятельности, планирование встреч, переговоров и презентаций)

Контроль над функционированием оборудования сцены, звуком и светом в выставочном павильоне

Реализация презентационной программы и специальных проектов (лотереи, викторины. шоу-программы, концерты) на сценической площадке

Формирование наборов сувенирной продукции, их распространение

Наборы рекламной продукции

Объявления по громкой связи в выставочном павильоне и на территории выставочного центра

График объявлений и тексты

Организация графика встреч официальных лиц и партнеров

База данных и переговоры с партнерами и официальными лицами

Реализация социологического исследования по проекту (тиражирование анкет, контроль над ходом исследования)

Результаты социологического исследования

Организация тематических экскурсий на выставке (маршрут, организация транспорта по мере необходимости и т.д.)

Организация видео- и фотосъемки

Видео-, фотоматериалы

Работа с экспонентами по участию в выставке следующего года

Заявки на участие в выставке следующего года

Переговоры с партнерами, официальными лицами, ведущими СМИ

Договора и протоколы о намерениях,

Демонтаж выставки

Подведение итогов выставки

Подготовка итоговых документов по договорам с администрацией павильона и генеральным застройщиком

Договор на следующий год с выставочным павильоном и застройщиком

Заключение договоров по договоренностям на выставке с экспонентами

Заявки на участие в выставке следующего года

Подготовка Официального отчета дирекции:

Официальный отчет проекта

Комментарий. Официальный отчет включает в себя:

• введение

• экспозиционная информация; общие количественные показатели, отраслевая и географическая структура участников и посетителей, др.

• отчет о мероприятиях деловой, конкурсной, презентационной программы

• отчет о рекламно-информационном сопровождении проекта

• результаты статистического и социологического исследована по выставочному проекту

• приложения (состав рабочих органов, Распоряжения Правительства по выставочному проекту, положения о конкурсах, заключения конкурсных комиссий, списки лауреатов и др.)

• резюме

Данные отчета используются в кампании по продвижению следующей выставки (пресс-релизы, СМИ, рекламная полиграфическая продукция), являются итоговым отчетным документов для партнеров по организации выставки и органов, обеспечивающих ее поддержку.

Подготовка дайджеста прессы Дайджест прессы

Обработка видео и фото материалов выставки

Монтаж

видеоматериалов и электронных демо-версий, слайдотека и презентационный альбом выставки

RSSСтраница 3 из 5 [Всего 5 записей]« 1 2 3 4 5 »


При любом использовании материалов сайта обязательна гиперссылка на сайт «Репетитор».
Разработка и Дизайн компании Awelan
www.megastock.ru
Проверить аттестат